¿Cuáles son los límites máximos para campañas de mail merge?

Descubre los límites de destinatarios y restricciones de envío para campañas SecureMailMerge en Outlook, incluyendo máximo de correos y tamaño de campaña.

SecureMailMerge no impone ningún límite artificial en la cantidad de destinatarios que puedes incluir en una campaña de combinación de correspondencia. Sin embargo, hay algunas consideraciones prácticas:

Límites de envío de Microsoft 365

Tus límites de envío están determinados por tu suscripción de Microsoft 365 y la configuración del tenant:

• Microsoft 365 Business: Normalmente 10,000 destinatarios por día
• Exchange Online: Usualmente 10,000 destinatarios por día con un máximo de 500 destinatarios por mensaje

Estos límites son impuestos por Microsoft, no por SecureMailMerge. Tu administrador de TI puede ser capaz de ajustar algunos de estos límites para tu organización: contacta con él si necesitas límites más altos. Para un desglose completo de los límites, los mensajes de error que ves cuando los superas y estrategias de ritmo, consulta Outlook email sending limits.

Establecer tu propio límite diario

SecureMailMerge también puede aplicar un límite que elijas tú mismo. En las opciones avanzadas, bajo “Schedule” (Programación) y luego “When to send” (Cuándo enviar), marca “Limit how many are sent each day” (Limitar cuántos se envían cada día) y establece el número de mensajes por día (marcarlo rellena 50). No se programan más mensajes que esa cantidad por día calendario, y el resto se mueve al siguiente día de envío seleccionado.

Esta es la forma más sencilla de mantenerse muy por debajo de los límites de Microsoft en una campaña grande. Puedes combinarlo con una ventana de tiempo diaria y una selección de días laborables en la misma pantalla.

Límites de tamaño de archivos adjuntos

El límite predeterminado de tamaño de mensaje en Microsoft 365 es de 35 MB (incluyendo archivos adjuntos). Los administradores pueden aumentarlo hasta 150 MB. Ten en cuenta que los archivos adjuntos crecen aproximadamente un tercio cuando se envían por correo electrónico, por lo que un archivo de 24 MB en realidad usa alrededor de 32 MB de tu límite.

Para archivos grandes, considera compartirlos mediante enlaces de OneDrive o SharePoint en lugar de adjuntos directos.