¿Cómo gestiono las licencias de SecureMailMerge como revendedor?
Aprende cómo los revendedores de TI y MSPs pueden comprar, asignar y gestionar licencias SecureMailMerge para varias organizaciones clientes.
Esta guía explica cómo los revendedores de TI, MSP y distribuidores de software pueden comprar y gestionar licencias de SecureMailMerge en nombre de sus clientes.
Cómo funciona
Como revendedor, compras suscripciones en securemailmerge.com/purchase y asignas licencias a las direcciones de correo electrónico de tus clientes a través del licensing server. No hay un programa de revendedores separado: usas la misma página de compra y precios que cualquier otro cliente. Cada licencia cubre una dirección de correo electrónico para enviar y puede reasignarse dentro de la suscripción. Las suscripciones se renuevan automáticamente hasta que se cancelan.
El único descuento por volumen es para 10 o más licencias compradas a través de la SecureMailMerge SaaS offer on Microsoft AppSource, que factura mediante una suscripción de Microsoft 365. Esa es una lista diferente de la lista de instalación del complemento. La facturación de compras de Microsoft, los cambios de cantidad y la cancelación se realizan en el centro de administración de Microsoft 365; las asignaciones de licencias siguen usando el licensing server.
Tienes dos enfoques para estructurar las suscripciones:
| Enfoque | Mejor para | Facturación | Acceso de administración del cliente |
|---|---|---|---|
| Una suscripción por cliente | Clientes que quieren autonomía o facturación separada | Factura separada por cliente | Puede delegar la asignación de licencias, cambios de cantidad, acceso a facturas y acceso al registro de auditoría |
| Una suscripción principal | Simplicidad, control central | Factura única | No - tú gestionas todo |
Elige una suscripción por cliente cuando los clientes necesiten facturas separadas, quieran gestionar sus propias asignaciones de licencias o quieras una separación clara entre cuentas. Elige una suscripción principal cuando quieras gestionar todo de forma centralizada y no necesites facturación por cliente. También puedes combinar ambos enfoques: usar una suscripción compartida para clientes pequeños y suscripciones dedicadas para los más grandes.
Purchase a subscription →
Configuración de la suscripción
Una suscripción por cliente
- Ve a securemailmerge.com/purchase
- Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft 365
- Establece la cantidad para que coincida con el número de usuarios que el cliente necesita
- Completa la compra
- Asigna las licencias a los usuarios del cliente en licensing.solinventum.com
Repite para cada cliente. Cada suscripción aparece por separado en el panel de control de tu servidor de licencias y genera su propia factura. Puedes renombrar cada suscripción en el servidor de licencias para que coincida con el nombre del cliente, facilitando encontrar la correcta.
Si un cliente quiere gestionar sus propias asignaciones de licencia, set up delegated administration y concede permiso para asignar. Los cambios de cantidad, acceso a facturas y acceso al registro de auditoría son permisos separados. Los delegados de asignación pueden ver todas las licencias en su suscripción delegada, por lo que esto solo funciona con el enfoque de una suscripción por cliente. La delegación no transfiere la propiedad ni concede permiso para cancelar.
Una suscripción principal
- Ve a securemailmerge.com/purchase
- Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft 365
- Compra el número total de licencias que necesitas para todos los clientes
- Asigna licencias a los usuarios de cada cliente ingresando sus direcciones de correo electrónico en licensing.solinventum.com
El servidor de licencias no separa las licencias por cliente dentro de una sola suscripción. Tendrás que llevar un control de qué licencias pertenecen a qué cliente por tu cuenta, por ejemplo, en una hoja de cálculo. Si quieres automatizar esto, puedes usar el licensing API para asignar y desasignar licencias programáticamente.
Gestión de licencias
Asignar licencias
Sigue Assign licenses to your team, ingresando las direcciones de envío de tus clientes. Puedes elegir si enviar correos de bienvenida con instrucciones de instalación.
No necesitas tener el complemento instalado para gestionar las licencias.
Eliminar o reasignar licencias
Sigue Remove or reassign a license.
La licencia liberada puede reasignarse a cualquier usuario, incluyendo usuarios de una organización cliente diferente.
Añadir más licencias
Sigue Add more licenses. Cambia la cantidad en el servidor de licencias para compras en el sitio web, o en el centro de administración de Microsoft 365 para compras de Microsoft, luego asigna las nuevas licencias en el servidor de licencias.
Consulta Invoices and billing o Cancel your subscription para la ruta de gestión que corresponde a tu método de compra.
Open the licensing server →
Instalación para el cliente
Instalar el complemento y asignar una licencia son pasos separados. Tus clientes pueden instalar SecureMailMerge de dos maneras:
- Self-install (Auto instalación): Cada usuario instala el complemento desde el menú Get Add-ins en Outlook
- Admin deployment (Despliegue por administrador): El administrador de TI del cliente lo despliega a través de Microsoft 365 Admin Center > Integrated Apps
En ambos casos, la licencia que asignas a través del servidor de licencias es la que elimina el pie de página promocional. Consulta Installation vs. Licensing para más detalles.
¿Necesitas más ayuda?
Envía un correo al soporte explicando lo que intentabas hacer, lo que pasó y el mensaje de error exacto. No incluyas datos reales de destinatarios.