Gestionar y asignar licencias para otros

Aprende a asignar y gestionar licencias SecureMailMerge para miembros del equipo en el servidor de licencias (licensing.solinventum.com).

Actualizado septiembre de 2026

Asigna una licencia a cada dirección de correo electrónico de envío en el servidor de licencias (licensing.solinventum.com). Este es el proceso de asignación tanto para compras en el sitio web como en Microsoft AppSource. Instalar o desplegar el add-in es un paso separado y no asigna una licencia.

Antes de empezar

Inicia sesión con la cuenta que compró la suscripción, o con un administrador delegado autorizado para asignar licencias. Un administrador de Microsoft 365 no posee automáticamente la suscripción: usa la cuenta que realizó la compra o pide al propietario que delegate license management.

Ten listas las direcciones de correo electrónico para licenciar y verifica que tu suscripción tenga suficientes licencias sin asignar. Si falta una compra de Microsoft en tu panel, link the Azure Marketplace purchase.

Asignar licencias

1. Inicia sesión en the licensing server con la cuenta del propietario de la suscripción o una cuenta delegada.
2. Abre la suscripción que quieres usar.
3. En su menú de acciones, elige “Assign New Licenses” (Asignar nuevas licencias).
4. Introduce las direcciones de correo electrónico, una por línea.
5. Deja seleccionada la opción “Send welcome email to newly assigned users” (Enviar correo de bienvenida a los usuarios recién asignados) si quieres que los usuarios reciban instrucciones de instalación. Desmárcala si los vas a notificar tú mismo.
6. Haz clic en “Assign Licenses” (Asignar licencias) para completar la asignación.
7. Pide a cada usuario que abra o reinicie SecureMailMerge y envíe un mensaje de prueba para comprobar que el pie de página promocional ha desaparecido.

No necesitas tener el complemento instalado en tu propia cuenta para gestionar licencias. Si el pie de página sigue apareciendo, check the account and license assignment.

Eliminar o reasignar una licencia

Abre el menú de acciones de la suscripción y elige “View License Assignments” (Ver asignaciones de licencia). Selecciona la dirección que quieres eliminar y elige “Unassign” (Desasignar), luego sigue la confirmación. Usa los pasos de asignación mencionados arriba para asignar la licencia liberada a otra dirección. Eliminar una asignación no cancela tu suscripción ni reduce el número de licencias que pagas.

Si una licencia recién asignada no se puede eliminar todavía, espera hasta una hora después de su asignación y vuelve a intentarlo. Este período de espera aplica a suscripciones que tienen más de un día.

Reasignar una licencia cambia quién puede enviar sin el pie de página. No cambia el propietario de la suscripción. Consulta transferring a license and changing ownership para esa distinción.

Añadir más licencias

• Comprado en nuestro sitio web (tarjeta o PayPal): abre la suscripción en el servidor de licencias y elige “Change License Quantity” (Cambiar cantidad de licencias). Revisa el cambio de facturación antes de confirmar, luego asigna las nuevas licencias. Aumenta la suscripción existente en lugar de comprar una segunda.
• Comprado a través de Microsoft AppSource (facturación de Microsoft 365): cambia la cantidad de la suscripción en el centro de administración de Microsoft 365 bajo “Billing” > “Your products” (Facturación > Tus productos), luego vuelve al servidor de licencias para asignar las licencias.

Para facturas, detalles de pago o cancelación, sigue la ruta de facturación según tu método de compra.