¿Cómo consolidar licencias en un plan de empresa?

Descubre cómo consolidar varias licencias individuales de SecureMailMerge en una suscripción empresarial para facturación y gestión centralizadas.

Actualizado septiembre de 2026

Si tu organización tiene varias suscripciones individuales de SecureMailMerge y quieres consolidarlas en una sola suscripción gestionada por la empresa, sigue esta guía. Esto te ofrece facturación centralizada, gestión de licencias más sencilla y un único punto de contacto para las renovaciones.

Nota: Actualmente no ofrecemos una forma automatizada de fusionar suscripciones. El proceso a continuación es manual pero sencillo.

Paso 1: Crear la suscripción de la empresa

Que una persona (normalmente de TI o un administrador de facturación) compre una nueva suscripción que se convertirá en la cuenta de tu empresa:

1. Ve a securemailmerge.com/purchase
2. Inicia sesión con la cuenta de Microsoft 365 que será la propietaria de la suscripción de la empresa
3. Compra el número de licencias que necesites inmediatamente (puedes empezar con solo una)

Esta cuenta se convierte en tu punto central de facturación para todas las licencias SecureMailMerge.

Paso 2: Delegar la administración (opcional)

Si quieres que otros ayuden a gestionar licencias sin darles acceso a la facturación:

Sigue Set up delegated administration. Otorga permiso de asignación a las personas que gestionan usuarios. Los cambios de cantidad, el acceso a facturas y el acceso al registro de auditoría son permisos separados.

Esto es útil cuando el personal de TI necesita gestionar las asignaciones diarias de licencias pero finanzas controla la suscripción.

Paso 3: Cancelar suscripciones individuales

Cada persona con una suscripción individual debe cancelarla:

1. Verifica si su suscripción fue comprada en nuestro sitio web o a través de Microsoft AppSource
2. Cancel through the correct purchase route (Cancelar a través de la ruta de compra correcta): el servidor de licencias para compras en el sitio web, o el centro de administración de Microsoft 365 para compras de Microsoft
3. Anota cuándo termina su período pagado (la licencia permanece activa hasta entonces, y la cancelación surte efecto al final del período pagado)

El propietario de la suscripción del sitio web debe cancelar su propia suscripción; un administrador delegado no puede cancelarla. Las compras de Microsoft requieren una cuenta con el acceso de facturación adecuado en Microsoft 365.

Paso 4: Migrar usuarios a medida que expiran las suscripciones

Cuando cada suscripción individual llegue al final de su período pagado:

1. Aumenta la cantidad de la suscripción de la empresa a través del servicio desde el que se compró: el servidor de licencias para una compra en el sitio web, o el centro de administración de Microsoft 365 para una compra de Microsoft
2. Sigue Assign licenses to your team para asignar la licencia disponible a la dirección de envío del usuario en el servidor de licencias

Repite esto para cada usuario. Este enfoque asegura que no pagues dos veces por el mismo usuario durante la transición.

Línea de tiempo de ejemplo

Consejos para una transición sin problemas

• Track expiration dates (Rastrea las fechas de expiración): Haz una lista de cuándo termina cada suscripción individual
• Communicate with users (Comunica con los usuarios): Infórmales que su licencia continuará sin interrupciones
• No reinstall needed (No se necesita reinstalar): Los usuarios no necesitan reinstalar el add-in; la licencia está vinculada a su dirección de correo electrónico de envío y puede reasignarse dentro de la suscripción
• Consider timing (Considera el momento): Si la mayoría de las suscripciones se renuevan alrededor del mismo tiempo, podrías esperar y migrar a todos a la vez

¿Necesitas ayuda?

Si tienes muchas suscripciones para consolidar o necesitas asistencia, contacta a help@securemailmerge.com y podemos ayudarte a coordinar la transición.