Usar la libreta de direcciones de Outlook para enviar campañas de combinación de correspondencia
Envía campañas personalizadas a contactos de tu libreta de direcciones de Outlook, incluidas las compartidas, con SecureMailMerge gratis o de pago.
Contents
Paso 1. Cambia al modo libreta de direcciones
Si aún no has instalado el plugin SecureMailMerge, ve primero a la Microsoft store. Hay una versión gratuita disponible que funciona con tu suscripción actual de Microsoft 365 Business.
Luego haz clic en “Nuevo correo” y busca el icono de SecureMailMerge en la barra de menú.
Si tienes problemas para encontrarlo, consulta nuestro paso 2 de la guía general con instrucciones detalladas para cada plataforma y luego regresa a esta página.
Una vez que el plugin se inicie, haz clic en el botón “Elegir de la libreta de direcciones”.
Paso 2. Cargando los contactos de tu libreta de direcciones
Esto te cambiará al modo libreta de direcciones y te permitirá cargar tus contactos desde tu libreta de direcciones. Haz clic en el botón “Load address book”.
Esto abrirá una nueva ventana y te pedirá que te autentiques con tu cuenta de Microsoft. Esto es necesario porque el plugin necesita leer la información de Microsoft. Ninguno de estos datos se envía a ningún lugar, solo se muestra para ti en el plugin.
Una vez que te hayas autenticado, la ventana se cerrará y verás un menú desplegable que te pedirá seleccionar qué contactos cargar.
Encontrarás la opción “Primary Contacts” que simplemente cargará los contactos predeterminados de tu libreta de direcciones. Pero si usas categorías o carpetas de contactos, también las verás y podrás seleccionarlas para cargar solo los contactos que coincidan con esos criterios.
Nota: Si quieres cargar una libreta de direcciones de otro buzón al que tienes acceso, por ejemplo, un buzón compartido, haz clic en el enlace “Load contacts from another mailbox” e ingresa la dirección de correo electrónico del buzón del que quieres cargar contactos. Las categorías no están disponibles en buzones compartidos, pero por lo demás todo lo que se menciona a continuación también aplica para contactos compartidos.
Paso 3. Añadir contactos a tu campaña
En la lista de contactos puedes seleccionar uno, varios o todos los contactos usando las casillas redondas a la izquierda. Haz clic en “Añadir a la campaña” si quieres incluirlos en tu campaña. Puedes filtrar contactos para encontrar los adecuados, cambiar entre categorías y carpetas como quieras, los contactos que hayas añadido previamente se mantendrán.
Si quieres ver a quiénes ya has añadido, activa el interruptor en la parte inferior. Puedes eliminar contactos de las listas nuevamente seleccionándolos primero y luego haciendo clic en el botón “Eliminar de la campaña”.
Cuando estés listo para enviar, haz clic en el botón “Crear campaña” y volverás al modo de edición de la campaña con tus contactos seleccionados cargados en el plugin.
Paso 4. Redacta y envía tu campaña
A continuación, puedes continuar creando tu plantilla de correo electrónico usando la información que cargaste desde tu libreta de direcciones.
→ Haz clic aquí para nuestra guía sobre cómo personalizar tu correo electrónico.
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