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Enviar un Mail Merge con un alias de correo en Microsoft 365

En esta publicación del blog, te mostraré cómo enviar una campaña de combinación de correspondencia usando un alias de correo electrónico en Microsoft 365. Esto puede ser especialmente útil cuando quieres enviar correos desde una dirección de correo alternativa, como una cuenta de soporte, mientras sigues utilizando el mismo buzón. Si prefieres, también puedes ver el video en YouTube.

Preparando tu hoja de cálculo y Outlook

Para realizar una combinación de correspondencia, primero necesitarás crear una hoja de cálculo con la información necesaria. Para nuestro ejemplo, veamos esta hoja de cálculo simple que contiene el saludo, nombre, apellido y las direcciones de correo electrónico a las que queremos enviar nuestros correos:

Luego, dirígete a Outlook, donde instalarás un complemento gratuito llamado Secure Mail Merge. Para hacerlo, haz clic en Get Add-ins, busca “Secure mail merge” y haz clic en Add para instalar el complemento en tu cuenta. Al redactar un nuevo correo, ahora verás un nuevo ícono llamado Secure Mail Merge Campaign Manager.

Creando una campaña de combinación de correspondencia

  1. En el Secure Mail Merge Campaign Manager, haz clic en Usar una hoja de cálculo y selecciona el archivo que creaste anteriormente. También puedes usar contactos de tu libreta de direcciones si prefieres.

  2. Una vez que tu hoja de cálculo esté cargada, verifica que todos los datos sean correctos inspeccionando la vista previa.

  3. Ahora es momento de escribir tu correo electrónico. Para nuestro ejemplo, usaremos el asunto “¿Estás interesado en nuestros nuevos pisos de exhibición?” Puedes personalizar el cuerpo del correo usando los campos apropiados de tu hoja de cálculo.

    El plugin Secure Mail Merge también te permite agregar imágenes y archivos adjuntos para una campaña de correo más versátil.

  4. Para enviar el correo usando un alias, necesitarás cambiar la configuración de “De”. Si no ves esta opción, ve a Opciones y actívala usando el botón. Si ya has usado un alias antes, lo encontrarás en el menú desplegable. Si no, haz clic en Otra dirección de correo electrónico y añade el alias de correo que quieres usar.

    Combinación de correspondencia usando un alias de correo en SecureMailMergeNota: Tu equipo de TI debe configurar el alias y otorgarte los permisos necesarios para enviar correos desde él. Si tienes algún problema, contacta con tu equipo de TI para asistencia.

  5. Antes de enviar la campaña, es buena idea probar el correo enviándolo a ti mismo. Inicia sesión en Microsoft 365 para otorgar los permisos necesarios a Secure Mail Merge, y el plugin enviará tu correo de prueba en segundo plano.

  6. Revisa tu bandeja de entrada para ver si llegó el correo de prueba. Verifica que los campos de combinación se hayan reemplazado correctamente y que el correo haya sido enviado desde el alias que elegiste.

  7. Una vez que estés satisfecho con cómo se ve el correo, regresa al Secure Mail Merge Campaign Manager y haz clic en Iniciar envío de campaña. El plugin te mostrará el progreso de la campaña y podrás monitorear los correos enviados en tu cuenta de Outlook.

¡Y eso es todo! Has enviado con éxito una campaña de combinación de correspondencia usando un alias de correo en Microsoft 365. ¡Gracias por leer!

¿Quieres probar enviar una combinación de correspondencia usando un alias? Instala SecureMailMerge gratis desde Microsoft AppSource — funciona con buzones compartidos y alias de correo.

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